7 Aplikasi POS Online Gratis untuk UMKM Indonesia (dan Cara Menilainya dengan Objektif)

Panduan memilih aplikasi POS online gratis untuk UMKM Indonesia lengkap dengan 7 contoh nyata, kriteria penilaian yang objektif, serta checklist sebelum pindah dari kasir manual ke sistem digital.

Banyak pemilik usaha ritel di Indonesia berawal dari buku tulis + kalkulator + Excel. Lama-lama capek sendiri:

• catatan penjualan tercecer,

• stok sering meleset,

• laporan laba rugi nggak pernah benar-benar jelas.

Di titik tertentu, wajar kalau kamu mulai mikir:
“Kayaknya sudah waktunya pindah ke aplikasi POS online deh…”

Kabar baiknya: sekarang sudah ada banyak aplikasi POS online gratis/freemium yang bisa dipakai UMKM di Indonesia. Tantangannya: gratis-nya yang kayak apa dulu? Dan mana yang benar-benar cocok buat usaha kecil?

Artikel ini dirancang untuk:

• menjelaskan cara menilai aplikasi POS online gratis dengan objektif, dan

• memberi contoh 7 aplikasi POS online gratis/freemium yang relevan untuk UMKM Indonesia, tanpa promosi berlebihan.

DAFTAR ISI

Apa Itu Aplikasi POS Online Gratis?

Gambar: Foto kasir di sebuah toko yang sedang berdiri di belakang mesin kas tradisional. Gambar ini menggambarkan kondisi UMKM yang masih menggunakan pencatatan penjualan manual dengan mesin kas biasa sebelum beralih ke aplikasi POS online.

Sederhananya:

• POS (Point of Sale) = sistem kasir yang mencatat penjualan, stok, dan laporan, bukan sekadar kalkulator kasir.

• Online = datanya tersimpan di internet (cloud), bisa diakses dari HP/laptop lain selama ada koneksi.

• Gratis/freemium = ada paket yang bisa dipakai tanpa bayar, tapi biasanya dengan batasan tertentu (outlet, device, fitur).

Untuk konteks artikel ini, kita fokus ke:

• aplikasi yang bisa dipakai UMKM di Indonesia,

• punya paket gratis / free plan / freemium yang masih aktif saat ini (berdasarkan info situs resmi saat penulisan),

• dan mendukung kebutuhan dasar: penjualan + stok + laporan sederhana.

Penting: kebijakan harga dan paket bisa berubah sewaktu-waktu. Selalu cek lagi ke website resminya sebelum memutuskan.

Cara Menilai Aplikasi POS Online Gratis (Tanpa Ketipu Kata “Gratis”)

Gambar: Infografik vertikal yang menjelaskan perbedaan utama antara POS tradisional dan POS berbasis cloud, termasuk aspek akses data, penyimpanan, pemeliharaan, dan skalabilitas. Gambar ini membantu pemilik UMKM memahami konteks teknologi di balik aplikasi POS online.

Sebelum lihat daftar aplikasinya, lebih sehat kalau kita sepakat dulu: standar minimalnya apa.

1. Fitur Wajib: Penjualan, Stok, Laporan

Untuk UMKM ritel, minimal aplikasi POS online harus bisa:

1. Pencatatan penjualan & struk

   • Input penjualan per item

   • Pilihan metode pembayaran (tunai, transfer, kadang QRIS)

   • Cetak struk via printer atau struk digital (WA/email) kalau tersedia

2. Manajemen stok / inventori

   • Stok otomatis berkurang tiap transaksi

   • Enak kalau ada peringatan stok menipis

3. Laporan penjualan & laba-rugi sederhana

   • Laporan harian/mingguan/bulanan

   • Minimal bisa lihat:

     • total penjualan,

     • produk terlaris,

     • laba kotor sederhana (kalau fitur ini tersedia).

Kalau tiga hal ini saja sudah rapi, itu sudah jauh lebih baik daripada Excel yang berantakan.

2. Model Harga: Free Plan vs Freemium vs Free Trial

Biar nggak salah paham:

• Free plan permanen
  Aplikasi bisa dipakai gratis terus, tapi biasanya:

  • hanya 1 outlet / 1 device, atau

  • kapasitas produk terbatas, atau

  • fitur lanjutnya dikunci.

• Freemium
  Versi gratis tetap ada, tapi untuk:

  • laporan lebih lengkap,

  • banyak device/outlet,

  • fitur lanjutan (misalnya manajemen karyawan)
    kamu perlu upgrade berbayar.

• Free trial (uji coba)
  Gratis selama beberapa hari/minggu saja. Setelah itu harus bayar untuk tetap pakai.

Di artikel ini, fokus kita di aplikasi yang minimal punya free plan / freemium, bukan trial doang. Tapi beberapa ekosistem ada yang mencampur free app + trial untuk fitur tertentu, dan akan aku beri catatan jelas.

3. Keamanan Data & Privasi

Ini sering dilupakan, padahal sangat penting.

Hal yang layak kamu cek:

• Apakah website aplikasi punya kebijakan privasi dan syarat & ketentuan yang jelas?

• Apakah kamu bisa meng-export data (misalnya ke Excel/CSV) kalau suatu hari mau pindah aplikasi?

Contoh: beberapa penyedia POS secara eksplisit menjelaskan di situsnya soal data yang disimpan dan ketentuan uji coba gratis/berbayar

Prinsip sederhana:

jangan taruh semua data penjualan di aplikasi yang kita bahkan nggak tahu perusahaannya siapa, kantornya di mana, dan syarat mainnya apa.

4. Kemudahan Dipakai (Terutama untuk Kasir yang “Gaptek”)

Idealnya:

• Tampilan sederhana dan jelas

• Ada panduan (video/tutorial/FAQ)

• Kalau bisa, ada dukungan WhatsApp/email/chat

Beberapa aplikasi punya dokumentasi cukup lengkap dan komunitas pengguna yang aktif, baik di situs resmi maupun kanal lain.Loyverse+1

• Kembangkan aplikasi online lebih cepat dengan bantuan AI—mulai disini
• Jasa Pembuatan Aplikasi Smartphone (Gawai) Android OS
• Jasa Backlink DoFollow Berkualitas Dari Berbagai Topik
• Jasa Renovasi/Perombakan Tampilan Situs Web Dinamis dan Statis
• Jasa Pembuatan Software Desktop PC dan Laptop Microsoft Windows

Produk & Layanan Kami

7 Aplikasi POS Online Gratis/Freemium untuk UMKM Indonesia

Gambar: Foto bagian dalam toko kelontong dengan rak penuh produk dan lorong yang sempit. Gambar ini mewakili suasana UMKM ritel sehari-hari yang menjadi target pengguna aplikasi POS online.

Urutan di bawah bukan peringkat juara, tapi lebih ke daftar opsi yang layak dipertimbangkan. Selalu cek lagi ke situs resminya, karena paket dan harga bisa berubah.

1. Kasflo – POS & Kasir Gratis untuk UMKM Indonesia

Kasflo adalah aplikasi POS dan kasir gratis dari PT Topindo Solusi Komunika yang menargetkan resto, retail, dan berbagai UMKM di Indonesia. Mereka mengklaim menyediakan program POS kasir gratis selamanya untuk pelaku usaha kecil.Kasflo | #PastiLebihBaik+3Kasflo | #PastiLebihBaik+3Kasflo | #PastiLebihBaik+3

Cocok untuk:

• warung makan, kafe, toko kecil, laundry, jasa layanan

Tipe gratis/freemium (berdasarkan info saat penulisan):

• Program POS kasir gratis yang bisa dipakai tanpa biaya langganan, dengan opsi versi/varian yang berbeda untuk jenis usaha.Kasflo | #PastiLebihBaik+1

Fitur kunci:

• Pencatatan penjualan & kasir online

• Dukungan usaha F&B dan retail

• Laporan usaha dan pemantauan bisnis melalui aplikasi

Kelebihan untuk UMKM:

• Fokus pada pasar Indonesia

• Cocok untuk usaha yang baru pindah dari kasir manual ke digital

Hal yang perlu diperhatikan:

• Tetap cek detail paket dan batasan fitur di situs resmi, karena program dan varian produknya bisa diperbarui dari waktu ke waktu.

2. iReap POS Lite – Aplikasi Kasir Android Gratis & Offline

iReap POS Lite adalah aplikasi kasir Android gratis yang sudah cukup lama beredar dan banyak dipakai usaha kecil. Mereka menyebut aplikasinya sebagai solusi kasir gratis “forever free” untuk bisnis skala kecil.Ireappos+3Ireappos+3Google Play+3

Cocok untuk:

• toko kecil, kios, usaha keliling, usaha semi permanen

Tipe gratis/freemium:

• iReap POS Lite: gratis

• Ada versi lain berbayar untuk kebutuhan lebih kompleks

Fitur kunci:

• Manajemen item & harga

• Pencatatan penjualan

• Manajemen stok

• Laporan penjualan & profit

• Bisa berjalan offline (internet utamanya untuk backup)

Kelebihan:

• Tidak ada batas transaksi dalam klaimnya

• Bisa dipakai di HP Android biasa

• Cocok untuk pemilik usaha yang sering berada di lapangan

Hal yang perlu diperhatikan:

• Versi Lite punya batasan dibanding versi berbayar, jadi pastikan baca perbandingannya di situs resmi.

3. Loyverse POS – POS Global dengan Versi Gratis Permanen

Loyverse POS adalah aplikasi POS global yang menyediakan versi gratis permanen (bukan trial), dengan fitur POS dasar, analitik penjualan, dan beberapa fungsi inventori.Loyverse+2Loyverse+2

Cocok untuk:

• kafe, toko kecil, bar, restoran kecil

Tipe gratis/freemium:

• Versi inti POS bisa digunakan gratis

• Ada add-on berbayar untuk:

  • advanced inventory,

  • employee management,

  • unlimited sales history, dan lain-lain.Loyverse+1

Fitur kunci (versi gratis):

• POS di smartphone/tablet (Android & iOS)

• Pencatatan penjualan

• Analitik dasar penjualan

• Manajemen item & stok dasar

• Struk cetak maupun elektronik

Kelebihan:

• Dokumentasi dan support cukup banyak

• Bisa dipakai di multi negara, termasuk Indonesia, dengan fleksibilitas metode pembayaran

Hal yang perlu diperhatikan:

• Beberapa fitur yang lebih canggih ada di add-on berbayar

• Antarmuka bahasa Inggris; pastikan tim kasir nyaman dengan itu.

4. Qasir – POS dengan Paket Free Plan untuk UMKM

Qasir adalah aplikasi POS yang cukup populer di kalangan UMKM Indonesia, dengan fitur kasir digital, pengelolaan produk, laporan penjualan, dan integrasi pembayaran digital termasuk QRIS.qasir.id+1

Cocok untuk:

• usaha F&B, toko kecil, jasa

Tipe gratis/freemium:

• Berdasarkan halaman pricing-nya, Qasir menyediakan paket FREE (Rp0 per bulan) dengan fitur dasar, serta paket berbayar dengan fitur lebih lengkap.qasir.id+1

Fitur kunci:

• Pencatatan transaksi

• Laporan penjualan real-time

• Manajemen produk & stok

• Pembayaran digital (termasuk QRIS)qasir.id

Kelebihan:

• Ekosistem yang cukup luas (pelatihan, komunitas, program mitra)qasir.id

• Cocok untuk pelaku UMKM yang mulai serius mengelola data penjualan

Hal yang perlu diperhatikan:

• Perlu dicek lagi detail batasan paket free (outlet, device, fitur tertentu) di halaman harga terbaru.

5. Kasir Pintar Free – Aplikasi Kasir “Gratis Selamanya”

Kasir Pintar menawarkan Kasir Pintar Free, yang dipasarkan sebagai aplikasi kasir gratis selamanya untuk berbagai jenis usaha, dengan kemampuan mencatat penjualan, mengelola stok, dan membuat laporan usaha.Kasir Pintar+2Kasir Pintar+2

Cocok untuk:

• kuliner, retail, fashion, jasa, online shop

Tipe gratis/freemium:

• Kasir Pintar Free: gratis dengan batasan tertentu

• Kasir Pintar Pro: berbayar, dengan kapasitas dan fitur lebih besar

• Salah satu perbedaan yang disebut adalah kapasitas database (Free bisa menampung sekitar 1.000 data produk, Pro hingga 10.000).help.kasirpintar.co.id

Fitur kunci:

• Pencatatan penjualan dan cetak struk

• Manajemen stok

• Laporan penjualan & laba rugi otomatis

• Bisa integrasi dengan printer struk dan barcode scannerGoogle Play+1

Kelebihan:

• Fokus ke pasar Indonesia

• Sudah dipakai banyak UMKM menurut klaim di situs resminyaKasir Pintar

Hal yang perlu diperhatikan:

• Perhatikan batas jumlah produk dan fitur yang hanya tersedia di versi Pro.

6. Cazh POS – Aplikasi Kasir Online untuk Berbagai Jenis Usaha

CAZH membangun ekosistem yang mencakup aplikasi kasir, laporan usaha, dan integrasi pembayaran digital.cazh.id Di Google Play, Cazh POS disebut sebagai aplikasi kasir Android yang gratis digunakan di smartphone sebagai pengganti mesin kasir, terutama untuk berbagai jenis UMKM.Google Play

Cocok untuk:

• toko kelontong, laundry, barbershop, fashion, kafe, warung, dan banyak jenis usaha lainGoogle Play

Tipe gratis/freemium:

• Aplikasi kasirnya bisa digunakan secara gratis di smartphone,

• Namun dari sisi layanan di ekosistem Cazh, ada juga skema uji coba gratis (sekitar 14 hari) untuk layanan tertentu sebelum berbayar.cazh.id

Fitur kunci:

• Pencatatan penjualan di HP

• Laporan usaha yang bisa dipantau online

• Integrasi pembayaran digital (detail paket dan biaya perlu dicek di situs resmi).cazh.id+1

Kelebihan:

• Fleksibel untuk berbagai jenis usaha UMKM

• Cocok untuk yang ingin sistem berbasis Android dengan integrasi pembayaran modern

Hal yang perlu diperhatikan:

• Baca baik-baik syarat dan ketentuan, terutama soal masa uji coba gratis dan biaya setelah periode trial.

7. Pawoon – POS dengan Free Plan untuk 1 Outlet

Pawoon adalah aplikasi kasir yang cukup dikenal di Indonesia, dengan solusi kasir, laporan, inventori, dan fitur lain untuk berbagai jenis bisnis.Pawoon

Berdasarkan halaman harga dan beberapa sumber, Pawoon menyediakan Free Plan yang:Pawoon+2Pawoon+2

• Gratis

• Untuk 1 outlet saja

• Dengan batas transaksi harian dan input produk yang terbatas

• Menyediakan laporan standar dan integrasi pembayaran digital

Cocok untuk:

• usaha kecil dengan 1 outlet dan volume transaksi per hari yang tidak terlalu besar

Fitur kunci (Free Plan):

• Pencatatan penjualan

• Laporan standar

• Integrasi pembayaran digital (misalnya untuk top-up pulsa/paket data dan pembayaran non-tunai)

Kelebihan:

• Brand sudah cukup dikenal di kalangan pelaku usaha

• Menyediakan paket berbayar yang bisa di-upgrade kalau bisnis berkembang

Hal yang perlu diperhatikan:

• Batas transaksi per hari (misalnya 7 transaksi per hari dalam salah satu deskripsi paket gratis) cukup ketat, jadi cocoknya untuk usaha sangat kecil atau tahap uji coba.

Tabel Perbandingan Singkat Aplikasi POS Online Gratis

Checklist: 7 Pertanyaan Sebelum Memutuskan Pakai Aplikasi POS Gratis

Sebelum benar-benar “pindah” dari Excel ke POS online, coba jawab 7 pertanyaan ini:

1. Gratisnya yang mana?
   Free plan permanen, freemium, atau cuma free trial?

2. Cukup nggak untuk volume transaksimu?
   Kalau free plan dibatasi transaksi/hari atau produk, cocok tidak dengan kondisi toko?

3. Bisa dipakai tanpa internet?
   Ini penting kalau tokomu sering kena masalah jaringan. Beberapa aplikasi bisa offline, beberapa tidak.

4. Laporannya menjawab kebutuhanmu?
   Minimal: total penjualan, produk terlaris, dan laba kotor sederhana.

5. Apakah mudah diajarkan ke kasir?
   Kalau kasir kamu bukan orang yang tech-savvy, tampilan ribet akan jadi masalah besar.

6. Berapa banyak device dan outlet yang didukung paket gratis?
   Kalau sekarang cuma 1 outlet tapi kamu punya rencana buka cabang, pikirkan dari sekarang.

7. Bisakah data diexport kalau suatu hari mau pindah aplikasi?
   Jangan sampai semua data penjualan “terkunci” dan kamu kesulitan migrasi.

Mulai dari Kecil, Jangan Perfeksionis

Kamu tidak perlu langsung menemukan “aplikasi POS paling sempurna”.
Untuk kebanyakan UMKM, langkah realistisnya:

1. Pilih 1–2 aplikasi POS online gratis yang kira-kira cocok dengan tipe bisnismu.

2. Uji coba di toko selama 1–2 minggu.

3. Catat:

   • apa yang mempermudah pekerjaan,

   • apa yang justru bikin ribet.

4. Setelah itu, baru putuskan:

   • lanjut di versi gratis,

   • upgrade berbayar, atau

   • pindah ke aplikasi lain.

Kalau kamu sudah nyaman dengan konsep POS dan laporan penjualan, ke depannya akan jauh lebih mudah mengembangkan usaha dan berdiskusi dengan konsultan keuangan atau digital.

• Berbisnis halal bikin hati tenang. Cek caranya disini!
• Ubah idemu jadi aplikasi online siap pakai lebih cepat bersama Emergent
• Domain, Hosting, Hingga VPS Murah untuk Proyek Anda!
• Hemat Biaya Transfer Antar Bank dan Isi Saldo e-Wallet?
• Tingkatkan SEO Website Dengan Ribuan Weblink Bebagai Topik!

Promo Afiliasi

FAQ: Pertanyaan Singkat Seputar Aplikasi POS Online Gratis

1. Apa bedanya aplikasi kasir gratis dan aplikasi POS online gratis?
Aplikasi kasir gratis biasanya hanya fokus ke pencatatan transaksi. POS online biasanya lebih lengkap: ada stok, laporan, dan kadang integrasi pembayaran/loyalty.

2. Apakah aplikasi POS online gratis aman untuk data penjualan?
Tergantung penyedianya. Pastikan ada kebijakan privasi dan syarat layanan yang jelas, plus opsi export data.

3. Bisakah POS online gratis dipakai tanpa internet?
Sebagian bisa (misalnya beberapa aplikasi Android yang mendukung mode offline), sebagian lain butuh internet terus. Cek dokumentasi aplikasinya.

4. Kapan saya perlu upgrade ke versi berbayar?
Biasanya saat:

• transaksi dan outlet makin banyak,

• laporan gratis sudah tidak cukup detail,

• atau butuh fitur lanjutan seperti multi-gudang, manajemen karyawan, atau integrasi akuntansi.

5. Bolehkah satu UMKM coba beberapa aplikasi POS sekaligus?
Boleh saja. Justru wajar kalau di awal kamu coba 2–3 aplikasi di waktu berbeda, lalu memilih satu yang paling pas.

Catatan Etis & Disclaimer

Biar jelas dan minim bias:

• Artikel ini tidak disponsori oleh aplikasi manapun.

• Informasi diambil dari:

  • website resmi masing-masing aplikasi, dan

  • beberapa sumber pihak ketiga yang bisa dicek publik.Pawoon+4Kasflo | #PastiLebihBaik+4Kasir Pintar+4

• Paket, batasan, dan harga bisa berubah sewaktu-waktu.

• Jika ada perbedaan antara artikel ini dan informasi di website resmi, website resmi selalu menjadi rujukan utama.

Selain itu, beberapa aplikasi di sini punya materi marketing yang cukup agresif (klaim “gratis selamanya”, “satu-satunya”, dan sebagainya). Di artikel ini, klaim tersebut diperlakukan sebagai pernyataan dari vendor, bukan sebagai fakta mutlak.

• Qur’an Camp (Healing with Qur’an together)
• Gap Year With Quran: 1 Tahun Mutqin 30 Juz
• Healing With Quran: 1 Bulan Bersama Al Quran
• Pesantren Tahfidz SMP/SMA: 3 Tahun Mutqin 30 Juz

Promo Afiliasi

Butuh Teman Diskusi untuk Memilih dan Menerapkan POS?

Setelah membaca semua opsi dan checklist di atas, wajar kalau kamu masih mikir:
“Dari sekian banyak aplikasi POS, yang paling masuk akal buat bisnis saya yang mana?”
atau
“Kalau sudah pilih, gimana cara mulai tanpa bikin karyawan kebingungan?”

Di sinilah kamu nggak harus jalan sendiri.

Di Rizal IT Consulting, kami bisa membantu kamu:

• memetakan kebutuhan bisnismu (jenis usaha, jumlah outlet, cara kerja tim),

• menyaring beberapa opsi POS yang realistis untuk dicoba,

• menyusun alur kerja sederhana (dari kasir, stok, sampai laporan),

• dan memberi panduan praktis agar transisi dari kasir manual ke digital berjalan pelan tapi pasti—bukan bikin toko berantakan.

Fokusnya bukan sekadar “pakai aplikasi A atau B”, tapi bagaimana datamu lebih rapi, laporan penjualan lebih jelas, dan keputusan bisnis jadi lebih tenang.

Kalau kamu ingin ngobrol santai dulu tentang kondisi bisnismu sekarang, silakan hubungi:

Rizal IT Consulting
Email:
WhatsApp: 0857-1587-2597 | 0813-8229-7207
Operasional: Sabtu–Kamis, 08.00–17.30 WIB
Layanan tersedia online untuk seluruh Indonesia

Kadang, satu sesi diskusi yang terarah sudah cukup untuk bikin langkahmu ke sistem POS terasa jauh lebih ringan.

Blog ini didukung oleh pembaca. Rizal IT Consulting dapat memperoleh komisi afiliasi ketika Anda bertransaksi di tautan yang ditampilkan di situs ini. Ikuti kami juga di Google News Publisher untuk mendapatkan notifikasi artikel terbaru. Info lanjut, kolaborasi, sponsorship dan promosi, ataupun kerjasama, bisa menghubungi: 0857-1587-2597 | 0813-8229-7207 | .