5 Alasan Mengapa Menguasai Excel Masih Jadi Keterampilan Yang Berharga
Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak tertua yang masih digunakan hingga saat ini, dan tetap menjadi salah satu yang paling penting.
Meskipun ada yang berpendapat bahwa ada cara yang lebih baik untuk melakukan berbagai hal yang bisa dilakukan di Excel, alat yang pertama kali dirilis pada tahun 1985 ini tetap menjadi raja dalam manajemen spreadsheet dan berbagai fungsinya.
DAFTAR ISI
Excel: Dibenci Tapi Tetap Dibutuhkan
Selama hampir 40 tahun keberadaannya, Excel mungkin pernah mendapat reputasi negatif, tetapi kemampuan dan fleksibilitasnya yang luar biasa menjadikannya alat yang masih relevan untuk dikuasai saat ini. Bahkan, kegunaan Excel tampaknya tidak akan hilang dalam waktu dekat.
1. Masih Cara Terbaik untuk Mengelola Database
Masih Menjadi Pilihan Utama
Banyak solusi lain mungkin tersedia untuk mengelola database besar dengan berbagai informasi, tetapi jika melihat esensinya, Excel tetap menjadi pilihan utama. Perlu mengelola informasi klien? Excel dapat menyimpan ribuan data klien dengan berbagai kolom. Mau mengatur anggaran liburan? Anda bisa melacak pengeluaran bulanan dan tahunan dengan mudah di Excel.
Hampir semua informasi yang ingin Anda kompilasi menjadi database dapat disusun dalam spreadsheet Excel dan diolah dalam berbagai cara. Perlu menambahkan angka untuk menghitung total biaya? Excel bisa melakukannya. Anda juga dapat dengan mudah menghitung rata-rata untuk satu kolom data atau menemukan nilai tertinggi dan terendah untuk mengidentifikasi data outlier.
Selain itu, Excel juga mempermudah visualisasi data. Jika Anda ingin membuat grafik dari data, Excel menawarkan puluhan opsi untuk merangkumnya dalam chart yang mudah dipahami.
2. Bermanfaat di Hampir Semua Bidang
Di mana pun Anda bekerja, kemungkinan besar Excel ada di sana
Excel sering dianggap hanya untuk akuntan atau analis data, tetapi sebenarnya alat ini berguna di hampir setiap bidang yang melibatkan angka. Dalam dunia bisnis atau bahkan kehidupan pribadi, angka selalu menjadi bagian penting, dan Excel adalah alat pendukung yang sangat berarti.
Saya sendiri bukan pengguna Excel yang ahli, tetapi ketika menulis artikel perbandingan performa Apple M4 beberapa waktu lalu, saya menggunakan Excel untuk membuat grafik perbandingan. Saya juga memiliki spreadsheet besar yang berisi hasil benchmark perangkat yang saya ulas selama beberapa tahun terakhir untuk memudahkan perbandingan.
Dan itu hanya contoh penggunaan sederhana. Bergantung pada kebutuhan Anda, Excel dapat digunakan untuk manajemen keuangan pribadi, pengelolaan proyek, dan masih banyak lagi.
Jika Anda seorang pelajar, mempelajari Excel sekarang dapat meningkatkan nilai Anda di pasar kerja, apa pun bidang yang Anda pilih. Bahkan, Excel adalah salah satu keterampilan yang saya pelajari dalam program kuliah administrasi umum saya, menunjukkan betapa luasnya penggunaannya.
Fleksibilitas inilah yang membuat Excel seperti "bahasa universal." Memang ada aplikasi khusus untuk keuangan pribadi atau database yang lebih canggih, tetapi Excel mampu melakukan semua itu dalam satu tempat tanpa perlu beralih ke lingkungan lain.
Hal ini menjadikannya alat yang tidak hanya bermanfaat tetapi juga universal. Kemungkinan besar, di mana pun Anda bekerja, Excel sudah digunakan, dan memiliki pengetahuan tentangnya adalah keuntungan instan.
3. Tingkat Kemampuan yang Tinggi
Mudah Dipelajari, Sulit Dikuasai.
Excel adalah alat yang begitu umum sehingga kadang mudah dilupakan betapa pentingnya. Anda mungkin berpikir, "Semua orang sudah tahu Excel, jadi buat apa mempelajarinya lebih jauh?" Tetapi kenyataannya, kemampuan yang bisa Anda kuasai di Excel dengan keterampilan yang tepat bisa sangat mengagumkan.
Mengelola database sederhana tidak ada apa-apanya dibandingkan dengan apa yang telah dicapai beberapa orang dengan Excel. Alat seperti VBA dan makro dapat sepenuhnya mengubah cara kerja Excel. Bahkan, ada orang yang membangun CPU di Excel!
Jika Anda meluangkan waktu untuk mempelajari fitur-fitur dan mekanisme yang lebih canggih, Anda bisa menjadi sangat berharga dalam suatu posisi kerja. Anda akan terkejut betapa sering Excel dibutuhkan, dan seberapa baik Anda dapat menyelesaikan pekerjaan setelah memahami sepenuhnya potensinya.
4. Tidak Akan Hilang Begitu Saja
Alat Yang Tak Tergantikan
Kemunculan alternatif baru untuk perangkat lunak populer terkadang menggoyahkan kepercayaan orang pada alat lama, terutama jika alternatif tersebut lebih mudah digunakan untuk pemula. Namun, Excel adalah raksasa yang tetap sangat berguna hingga hari ini.
Perangkat lunak yang telah berusia 40 tahun ini tidak akan begitu saja dihentikan atau digantikan. Bahkan jika ada alternatif, Excel tetap menjadi solusi utama jika terjadi masalah.
Banyak alat modern yang mungkin terlihat keren, tetapi sering kali datang dengan kekurangan, seperti ketidakpastian dalam keberlanjutan. Beberapa alat mungkin diakuisisi lalu dihentikan, atau modelnya berubah terlalu banyak hingga tidak lagi berguna.
Excel adalah semacam monolit dalam hal ini dan akan terus menjadi alat yang andal untuk bertahun-tahun mendatang. Oleh karena itu, penting untuk bersiap menggunakannya.
5. Aplikasi Pesaing Masih Berbasis pada Excel
Google Sheets Hanyalah Versi Google
Pada akhirnya, meskipun Anda tidak menyukai Microsoft, semua pesaing Excel pada dasarnya hanyalah versi lain dari Excel dengan fitur yang lebih sedikit. Anda mungkin lebih suka tampilan Google Sheets atau antarmukanya, tetapi secara fungsional, itu hanyalah Excel dengan fitur yang dikurangi. Hal yang sama berlaku untuk semua alternatif Microsoft Office lainnya.
Bukan kebetulan bahwa semua alat ini mendukung file Excel hingga tingkat tertentu, dan apa pun yang dibuat di aplikasi-aplikasi tersebut umumnya dapat dibuka di Excel. Bahkan jika Anda menggunakan alternatif, pengetahuan tentang Excel akan tetap berguna dan dapat diterapkan. Justru, Anda mungkin akan merasa lebih terbatas dengan aplikasi lain, sehingga Excel menjadi alat yang lebih menarik.
Excel Mendefinisikan Cara Kita Bekerja
Tak peduli seberapa besar Anda ingin membenci Microsoft, Excel telah menjadi bagian inti dari alur kerja banyak orang. Alat ini tetap menjadi keterampilan yang sangat berharga di dunia saat ini dan akan terus demikian selama bertahun-tahun mendatang. Jika Anda sedang mempersiapkan diri untuk masuk ke dunia kerja atau ingin meningkatkan peluang sukses, luangkan waktu untuk mempelajari Excel.
Sumber: João Carrasqueira (09/12/2024).
Blog ini didukung oleh pembaca. Kami dapat memperoleh komisi afiliasi ketika Anda membeli melalui tautan di situs web kami. Ikuti kami juga di Google News Publisher untuk mendapatkan notifikasi artikel terbaru. Terima kasih.
