Skip to main content
27 Jun 2024
# Topik
Ayo Terhubung

Panduan Mengotomatiskan Tugas di Windows 10 Untuk Produktivitas

27 Jun 2024
 

Apakah Anda sering menemukan diri Anda menghapus file lama, membersihkan data yang tidak diperlukan, memulai beberapa program, dll., secara manual? Jika iya, izinkan kami membantu Anda mengotomatisasi dan mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Meskipun otomasi ini mungkin tidak menghemat banyak waktu secara individu, setiap detik yang disimpan bisa bertambah dan sangat berharga.

Kami akan mulai dengan memperkenalkan beberapa alat Windows yang membantu mengotomatisasi tugas-tugas tertentu. Kemudian, kami akan menunjukkan beberapa contoh bagaimana kami mengotomatisasi tugas di PC Windows 10 kami.

DAFTAR ISI

Alat yang Harus Anda Ketahui

Mungkin Anda sudah pernah mendengar tentang alat-alat ini — Command Prompt, PowerShell, dan Task Scheduler. Jika belum, jangan khawatir; kami akan memperkenalkan Anda pada alat-alat ini di bagian ini.

Command Prompt dan Batch Files

Command Prompt, penerus MS-DOS Prompt, adalah program interpreter baris perintah. File yang berisi beberapa perintah untuk Command Prompt dikenal sebagai "batch file," yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatisasi tugas, seperti mencadangkan file atau folder ke drive portabel. Untuk mencobanya, ketik "cmd" atau "Command Prompt" di bilah pencarian menu Start, dan Anda akan menemukannya.

Anda hanya perlu menyusun perintah yang diperlukan dalam file teks dengan ekstensi ".bat" atau ".cmd". Kemudian, Anda dapat membuka file tersebut untuk menjalankannya; Windows 10 akan mengeksekusi semua perintah dalam file secara berurutan seperti yang diprogramkan dalam batch file.

Daftar perintah | Cara menggunakan

PowerShell dan Script Files

PowerShell adalah kerangka kerja otomasi dan manajemen yang dibangun untuk pengguna tingkat lanjut, seperti administrator sistem. Jika Anda mencari potensi otomasi sejati, Anda perlu belajar dan menggunakan PowerShell.

Command Prompt jauh lebih mudah dipelajari dan digunakan daripada PowerShell karena yang terakhir menawarkan lebih banyak fitur dan kemampuan.

Anda dapat mengakses Windows PowerShell dengan mengetik namanya di kotak pencarian menu Start. Anda akan melihat dua program — "PowerShell" dan "PowerShell ISE". PowerShell adalah program interpreter baris perintah seperti Command Prompt, sedangkan PowerShell ISE digunakan untuk menulis skrip (dengan ekstensi ".ps1") yang berisi sekelompok perintah seperti batch files.

Daftar perintah | Cara menggunakan | Info lebih lanjut

Task Scheduler dan Tasks

Alat Windows lainnya yang membantu dengan otomasi adalah Task Scheduler — sebuah program untuk menjadwalkan program dan tugas. Tugas-tugas yang dijadwalkan dijalankan pada interval waktu tertentu, dapat menampilkan pesan atau notifikasi saat tugas selesai, dan banyak lagi. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan tugas-tugas tersebut sesuai kebutuhan Anda.

Jika Anda ingin mengakses Task Scheduler di Windows 10, cukup ketik "scheduler" atau "Task Scheduler" di kotak pencarian Cortana, dan Anda akan menemukan program scheduler tersebut. Perhatikan bahwa bahkan Windows dan berbagai program yang diinstal (seperti Google Chrome) membuat tugas yang dijadwalkan untuk melakukan aktivitas pemeliharaan mereka sendiri, jadi jangan mengedit atau menonaktifkan tugas-tugas lain.

Cara menggunakan | Info lebih lanjut

Mengotomatisasi Tugas

Sekarang setelah Anda mengetahui alat-alat yang diperlukan, mari kita buat beberapa skrip dan tugas yang ajaib. Skrip-skrip ini, jika dikonfigurasi dengan benar, dapat mengotomatisasi berbagai tugas pemeliharaan di komputer Anda tanpa perlu Anda memeriksa atau campur tangan dalam aktivitas ini.

Memulai Beberapa Aplikasi

Jika Anda merasa lambat membuka beberapa file yang diperlukan setiap kali startup, Anda dapat mengotomatiskannya seperti yang kami lakukan. Identifikasi folder, file, dan program yang ingin Anda buka secara bersamaan dan buat file batch. Anda juga dapat membuat pintasan untuk file ini dan menambahkan kombinasi tombol untuk meluncurkannya dengan cepat menggunakan tombol pintasan.

Sebagai contoh, Anda dapat membuat file batch untuk membuka folder tertentu, browser Google Chrome, file Word, dan file Excel menggunakan kode di bawah ini. Perhatikan bahwa "%USERPROFILE%" mengacu pada direktori profil pengguna Anda di Windows.

@echo off
:: Membuka folder
start %USERPROFILE%\Documents\
start %USERPROFILE%\Desktop\MusicFolder\
:: Membuka file
start chrome.exe
start "" "%USERPROFILE%\Documents\My Blogs\Article1.docx" start "" "%USERPROFILE%\Documents\Content Ideas.xlsx" exit

Menjalankan Aplikasi sebagai Admin

Anda mungkin berhasil menjalankan aplikasi menggunakan skrip sebelumnya, tetapi menjalankan program sebagai administrator tidak berjalan dengan cara yang sama. Ini karena program yang dijalankan dengan hak administrator meminta akses admin dengan menampilkan prompt UAC. Jika Anda tidak ada di sana untuk menyetujui prompt tersebut, program tersebut akan keluar dan tidak berjalan sama sekali.

Pendekatan yang sama tidak berhasil menggunakan pintasan yang ditempatkan di folder Startup Windows. Jadi, bagaimana cara melakukannya? Task Scheduler datang untuk menyelamatkan. Fitur ini memungkinkan Anda menjalankan program dengan hak istimewa yang lebih tinggi, sehingga Anda dapat memulai aplikasi atau sekelompok aplikasi (menggunakan skrip batch) menggunakan Task Scheduler. Berikut cara melakukannya:

04 create task task scheduler05 set action task scheduler

  1. Buka Task Scheduler > klik "Create Task" di bawah Actions di panel kanan.
  2. Di tab General, tambahkan nama tugas seperti "NoUAC1", lalu centang kotak "Run with highest privileges".
  3. Klik tab Trigger, di bawah "Begin the task", pilih "At startup".
  4. Sekarang beralih ke tab Actions dan klik New.
  5. Di jendela New Action, untuk Action pilih "Start a program", dan di bawah Program/script, klik tombol Browse, pilih file executable yang ingin Anda jadwalkan, dan klik OK.
  6. Sekarang pergi ke tab Settings > pastikan "Allow task to be run on demand" dicentang dan kemudian klik OK untuk menyimpan.
  7. Selesai. Sekarang program yang ditetapkan (misalnya Adobe Reader dalam tutorial ini) akan mulai secara otomatis dengan hak administratif setiap kali Anda memulai sistem.

Menghapus Semua File Lama

Sebagai penggemar teknologi dan pengembang, kami sering mengunduh dan menguji berbagai hal, yang mengakibatkan banyak file yang tidak diperlukan setelah satu atau dua bulan. Untungnya, sebuah skrip batch membantu kami menghapus file unduhan lama.

Demikian pula, Anda dapat menggunakan file batch untuk menghapus semua file lama dengan ekstensi tertentu atau file dalam folder atau subfolder yang diberikan yang lebih lama dari tanggal yang ditentukan. Menggunakan kode di bawah ini, Anda dapat menghapus file .docx (ganti "docx" dengan file Anda) dalam folder tertentu yang lebih lama dari dua puluh hari (ubah nilai opsi "/d" untuk menetapkan jumlah hari yang berbeda).

06 delete old files batch script

@echo off
forfiles /p "%USERPROFILE%\Documents\My Blogs" /s /m *.docx /d -20 /c "cmd /c del @path" echo File dokumen yang lebih tua dari 20 hari telah dihapus pause exit

Anda dapat mengubah path dengan memodifikasi nilai opsi "/p" ke folder yang berisi file yang akan dihapus. Di bawah ini, "%USERPROFILE%" mengacu pada direktori pengguna Anda.

Mengosongkan Recycle Bin

Dianjurkan untuk mengosongkan recycle bin secara teratur. Meskipun ini adalah tugas yang mudah, kita sering lupa melakukannya. Untungnya, ini dapat ditangani secara otomatis menggunakan Task Scheduler. Berikut langkah-langkah untuk mengoptimalkan ruang kosong hard drive Anda secara otomatis:

07 create trigger empty recycle bin

08 Use Powersheel to Empty Recycle Bin

  1. Buka Task Scheduler.
  2. Buka “Task Scheduler Library“, kemudian di bawah menu Action, klik “New Folder” dan beri nama “My Tasks”.
  3. Klik folder “My Tasks” dan pilih “Create Task” dari menu Action.
  4. Di jendela Create Task, di bawah tab General, ketik nama tugas sebagai “Empty Windows Recycle Bin”.
  5. Klik tab Triggers, kemudian klik New dan di bawah “Begin the task“, pilih “On a schedule“.
  6. Pilih opsi Weekly (Mingguan) atau Monthly (bulanan) sesuai preferensi Anda, karena ini akan memberi Anda cukup waktu untuk memulihkan/menghapus file yang mungkin Anda perlukan, lalu klik OK.
  7. Klik tab Actions, pilih New, dan di jendela New Action, di bawah Settings, untuk Program/script, ketik “PowerShell.exe”.
  8. Di jendela yang sama, untuk “Add arguments (optional)” ketik -NoProfile -Command "Clear-RecycleBin -Force" dan klik tombol OK.
  9. Selesai — cukup simpan tugasnya, dan sekarang recycle bin akan dibersihkan secara berkala.

Mematikan Sistem

Karena kami tidak bisa berhenti bekerja larut malam, kami memutuskan untuk memaksa diri berhenti bekerja dan tidur. Skrip di bawah ini membantu kami mencapainya.

Kode berikut akan menampilkan pesan (Anda dapat mengeditnya dalam skrip) pada pukul 23:00 dan mematikan sistem setelah 120 detik (atau 2 menit). Perhatikan bahwa Anda dapat mengubah waktu shutdown otomatis dalam kode di bawah ini dengan mengubah nilai yang sesuai dari “%time%”.

09 shut down message running script

@echo off
:a
If %time%==23:00:00.00 goto :b
goto :a
:b
shutdown.exe /s /f /t 120 /c "Waktunya Istirahat"
exit

Catatan: Anda memiliki waktu 120 detik (edit "120" dalam skrip di atas untuk mengubah durasi ini) untuk menyimpan pekerjaan Anda daripada 30 detik default. Anda dapat menghentikan shutdown dengan menekan Win+R, kemudian ketik shutdown -a dan tekan Enter. Cukup mudah, bukan?

Mencadangkan File/Folder

Ada banyak program untuk mencadangkan file, termasuk solusi cloud seperti Dropbox dan Google Backup and Sync. Namun, jika Anda menginginkan kontrol penuh dan ingin mencadangkan file yang sangat sensitif ke hard drive portabel Anda, skrip batch adalah solusi otomatis yang bagus. Ini mudah dan tidak memerlukan unduhan apapun.

Perhatikan bahwa metode ini hanya mencadangkan file dan folder tertentu dan tidak membuat titik pemulihan sistem standar atau cadangan sistem. kami menggunakan perintah “robocopy” untuk mencadangkan file dalam skrip ini. Berikut kode file batch untuk mencadangkan seluruh data di dalam direktori pengguna Anda dan juga mencadangkan registri sistem:

10 backup files folders registry

@echo off
:: Tetapkan folder untuk dicadangkan di bawah ini
set sourcedir=C:\Users\USER
:: Tetapkan folder drive portabel Anda di bawah ini
set targetdir=D:\Backup
if not exist "%targetdir%" mkdir "%targetdir%"
echo ### Mencadangkan profil Anda...
robocopy %sourcedir% %targetdir% /e /j /r:10 /v
echo ### Mencadangkan registri...
if exist "%targetdir%\regbackup.reg" del "%targetdir%\regbackup.reg"
regedit.exe /e "%targetdir%\regbackup.reg"
echo ### Cadangan selesai...
pause
exit

Beberapa Catatan Penutup

Kami selalu menyukai mengotomatisasi tugas dan proses — itulah mengapa kami lebih suka menggunakan IDE daripada editor teks biasa. kami percaya pada produktivitas, dan jika Anda juga demikian, maka coba alat-alat dan skrip contoh di atas untuk membuat hidup Anda sedikit lebih mudah.

kami tahu ini bukan semua yang dapat Anda capai menggunakan alat-alat ini, tetapi Anda dapat mulai belajar dengan alat-alat yang disediakan dan mencoba trik baru untuk mengotomatisasi lebih banyak tugas. Mudah untuk memulai dengan ini — cukup ikuti tautan yang kami berikan bersama alat-alat dalam artikel ini, dan Anda akan siap untuk pergi.

 

Sumber: Ashutosh KS (27 May 2024).

 

Blog ini didukung oleh pembaca. Kami dapat memperoleh komisi afiliasi ketika Anda membeli melalui tautan di situs web kami. Ikuti kami juga di Google News Publisher untuk mendapatkan notifikasi artikel terbaru. Terima kasih.

 

 

Foto Rizal Consulting
Full-time Freelancer
🗓️ Sejak 2006 💻 Sabtu - Kamis ⏰ 08-17 WIB ☎️ 0813-8229-7207 📧